8-motivos-para-usar-o-newsoft-na-gestão-da-sua-clínica

8 motivos para usar o NewSoft DS na gestão da sua clínica

Um software de gestão médica ajuda-o a automatizar processos e facilita o trabalho de todos os colaboradores da clínica.

1. Agendamento mais organizado

Ter uma agenda bem organizada, sem espaços livres desnecessários e com tempos de espera reduzidos é uma das grandes vantagens de usar um software de gestão clínica. Com o NewSoft consegue:

  • Ver a agenda diária, semanal ou mensal de todos os médicos da clínica;
  • Procurar vagas livres para marcar um paciente;
  • Criar listas de espera e muito mais.

2. Acesso fácil aos dados do paciente

A Ficha de Paciente pode ser considerada o coração do NewSoft DS porque a partir dela consegue aceder a grande parte das funcionalidades do software.

No processo do Paciente pode registar todo o tipo de informações, tais como:

3. Facilidade de acesso aos Planos de Tratamento

Quando o paciente visita a clínica pela primeira vez é criado um plano de tratamento, que este aprova ou não. Conforme esse plano é também apresentado um Orçamento.

Depois, todas as consultas, o dentista vai atualizando o Odontograma e esse Plano para refletir os procedimentos realizados e a situação da boca do paciente. Com o NewSoft DS percebe rapidamente todos os tratamentos feitos e em que datas foram executados.

Além do mais, o plano de tratamento está ligado ao sistema de faturação do programa, o que faz com que após a sua realização estes fiquem automaticamente disponíveis para serem faturados.

4. Faturação simplificada

Muitas vezes as clínicas têm dificuldade em regularizar os pagamentos em falta dos pacientes. Com o NewSoft DS consegue emitir faturas digitalmente certificadas e enviá-las aos seus pacientes após o pagamento dos seus tratamentos.

Por outro lado, o software permite-lhe analisar a Conta-Corrente e analisar os valores pagos e em falta de cada paciente.

Além disso, é também possível extrair uma lista dos pacientes devedores para que possa contactá-los. Como cobrar os pacientes devedores é muitas vezes um desafio, criamos um artigo que o ajuda a agir nesses casos.

5. Envio de lembretes automáticos

A automatização dos processos é uma das grandes vantagens de ter um software de gestão clínica. Em vez de perder tempo a confirmar as consultas de todos os pacientes para garantir que estes não faltam às marcações, pode enviar mensagens automáticas que relembram o paciente.

Com uma funcionalidade tão simples, consegue reduzir até 60% as faltas dos seus pacientes, já que o esquecimento é o principal motivo que leva os pacientes a faltarem.

Isto significa menos espaços livres que não foram previstos e uma utilização total dos recursos da clínica.

6. Calcular honorários médicos de forma simples

O cálculo dos honorários médicos é um desafio para muitas clínicas. Com o NewSoft DS consegue:

  • Calcular os honorários médicos por produção ou faturação;
  • Estabelecer percentagens médicas
  • Por ato médico ou especialidade, dividir a percentagem que é paga ao médico, clínica e laboratório, por exemplo;
  • Considerar diferentes percentagens para os diferentes médicos;
  • Ter em consideração convenções, cheques-dentista e mais.

7. Prescrever eletronicamente receitas médicas

Outra grande vantagem de utilizar um software de gestão clínica é poder prescrever receitas eletrónicas. Com o Receituário Eletrónico do NewSoft DS, o médico pode prescrever receitas médicas e enviar SMS com os códigos para o paciente levantar a receita.

Uma das grandes vantagens de usar o NewSoft para a prescrição de receitas é o facto de o Receituário ter uma ligação direta com o questionário da Anamnese preenchida pelo paciente. Isto significa que, caso o médico esteja a prescrever um medicamento contraindicado para aquele paciente específico, irá receber um aviso alertando-o para rever a receita.

8. Analisar relatórios para perceber a evolução da clínica

Quando os dados da clínica não estão digitalizados e a análise tem de ser manual, é muito mais difícil perceber a sua evolução. Com um software de gestão clínica consegue analisar os KPI (Key Performance Indicators) mais importantes e criar relatórios sobre:

  • Nº de consultas realizadas;
  • Nº de orçamentos apresentados e aprovados;
  • Total de produção;
  • Total de faturação;
  • Pacientes devedores;
  • Nº de pacientes ativos,
  • Tratamentos mais comuns;
  • Picos altos e baixos de consultas, produção, etc.
  • Produção média por médico;
  • Taxas de faltas de pacientes;
  • Temos médios de espera;
  • Média da duração das consultas;
  • E muito mais.

Saiba mais sobre a importância de analisar os dados da clínica para tomar decisões de Gestão e Marketing.

Conclusão

O NewSoft DS vai melhorar a gestão da sua clínica e facilitar o trabalho do dia-a-dia da receção, assistentes dentários, dentistas, gestores de pacientes e gestores clínicos. Melhore a produtividade da sua equipa, analise dados e reduza custos desnecessários.

Para mais informações sobre o NewSoft DS contacte-nos em info@imaginasoft.pt ou marque já a sua demonstração aqui!

Leave a Comment