A gestão financeira é uma das áreas mais importantes de qualquer empresa, e isso não é diferente no caso da sua clínica médica ou dentária.
Uma clínica que não tem uma gestão financeira adequada pode vir a enfrentar problemas de dívidas, falta de recursos para investir em tecnologia, equipamentos ou pessoal e até atraso no pagamento de fornecedores e funcionários.
Assim sendo, é essencial que os gestores da clínica tenham uma visão ampla e estratégica da gestão financeira – que vai bem além do controlo de gastos e receita.
A gestão financeira de uma clínica dentária envolve diversas áreas, como:
Controlo de despesas e receitas
É fundamental manter um controle rigoroso das despesas e receitas da clínica para garantir que esta está a gerar lucro e que não há desperdício de recursos. Esta análise pode ser feita através dos relatórios e do Dashboard NewSoft DS.
Gestão do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a movimentação do dinheiro que entra e sai da clínica. É importante manter um fluxo de caixa positivo, para garantir a saúde financeira da clínica. Assim, é necessário fazer um planeamento financeiro adequado e ter um controlo eficiente dos valores recebidos e pagos.
Orçamentação adequada
Ao definir um orçamento, tem de considerar os custos fixos e variáveis, assim como as metas financeiras da clínica a longo prazo.
Investimentos
A gestão financeira também envolve a decisão de investir em tecnologia e equipamentos para a clínica. É preciso avaliar o retorno sobre o investimento e a viabilidade financeira do projeto antes de tomar uma decisão.
Definição de preços
A precificação dos serviços é um ponto crucial para o sucesso da clínica. Deve ter um preço competitivo e justo, considerando os custos da clínica e a realidade do mercado.
Ao fazer a análise dos tipos de consulta e tratamentos mais frequentes pode tomar decisões sobre como definir valores, descontos e promoções especiais. Pode fazer esta análise também nos Relatórios do NewSoft DS ou no Dashboard.
Investimento em Marketing
Uma estratégia de Marketing é fundamental para a sua clínica se dar a conhecer, atrair novos pacientes e manter-se competitiva. Assim, deve considerar este investimento quando faz o seu orçamento trimestral ou anual, de forma a atingir as metas estabelecidas.
Gestão de dívidas e recebíveis
Uma gestão financeira eficaz também envolve a gestão de dívidas e recebíveis, daí precisar de ter um sistema de cobrança eficaz para garantir que os pacientes paguem as suas dívidas e conseguir manter um controlo adequado dos recebimentos.
Nos Relatórios do NewSoft DS consegue analisar e exportar a lista de pacientes devedores, com as suas informações de contacto e o valor em falta.
Negociação com fornecedores e gestão de stocks
A negociação com fornecedores é uma etapa importante da gestão financeira. É essencial procurar os fornecedores e condições de pagamento favoráveis para reduzir os custos da clínica. Nesta área, o NS Stocks pode ajudá-lo a garantir uma gestão de stocks eficiente, de forma a que possa prever as necessidades de stock (sem ter falta ou deixar acumular demasiado inventário) e assim comprar em maiores quantidades, aproveitar promoções e reduzir custos de transporte.
Conclusão
Uma boa gestão financeira também permite uma melhor tomada de decisão. Com uma visão clara dos indicadores financeiros, os gestores podem definir estratégias para melhorar o desempenho da clínica e evitar problemas financeiros.
Além disso, uma gestão financeira bem feita possibilita uma maior transparência na relação com os pacientes, fornecedores e colaboradores.