Saiba tudo o que pode fazer com o seu NewSoft DS

Utilizar um software de gestão traz várias vantagens para a sua clínica. Desde a otimização dos processos internos da clínica, até à comunicação com o paciente há vários aspetos na cadeia de valor que são melhorados. Pode ler mais sobre as suas vantagens, neste artigo que publicamos recentemente.

O NewSoft DS é o software líder de mercado na área da Medicina Dentária e faz uma gestão de todas as áreas de trabalho da clínica. Neste artigo enumeramos algumas das funcionalidades do NewSoft DS, que pode não estar a aproveitar totalmente.

Agendamento de Consultas

O agendamento de consultas é uma das funcionalidades mais utilizadas. Contrariamente a uma agenda tradicional, o agendamento do NewSoft DS permite-lhe fazer uma consulta geral da informação por dia, semana ou mês. Com a agenda pode:

• Consultar as marcações por médico, especialidade e centro de custo;
• Definir tipos e estados de consulta;
• Criar períodos de inatividade, em que o médico não está disponível;
• Procurar vagas para agendamento de novos pacientes;
• Definir listas de espera por médico;
• Consultar e agendar consultas de controlo;
• Adicionar notas diárias para todos os utilizadores, para si ou para um colega;
• Identificar pacientes que requerem um aviso prévio da consulta, entre outras funcionalidades.

Processo do Paciente

A Ficha de Paciente dá acesso a toda a informação pessoal e clínica do paciente. Nesta área o médico pode consultar:

• Registo da Anamnese para consulta de alergias, estados fisiopatológicos e medicação frequente;
• Odontograma interativo;
• Exames radiológicos (Ortopantomografias);
• Orçamentos (em estudo, aprovados, não aprovados e concluídos);
• Histórico de tratamentos realizados ao paciente;
• Plano de tratamento;
• Documentos clínicos anexados;
• Faturação dos atos médicos.

Odontograma e Radiologia Digital

Através do Odontograma do NewSoft DS, o médico consegue definir o estado dos dentes (quer se trate de dentição definitiva, decídua ou mista), registar tratamentos e traçar planos de tratamento. Estes planos vão sendo atualizados ao longo do tempo para corresponderem à situação atual do paciente. O programa permite também definir o Periodontograma e fazer o diagnóstico periodontal.

O NewSoft DS também faz a integração com vários sistemas de Radiologia Digital. Esta integração, estabelecida através do Odontograma, permite-lhe aceder diretamente ao seu software radiológico, sem ter de abrir outra aplicação. Por sua vez, as imagens recolhidas ficam guardadas na Ficha de Paciente, podendo o acesso às mesmas estar limitado por perfil de utilizador.

Ainda nesta área, a Imaginasoft comercializa também uma gama de equipamentos da Owandy Radiology, um dos maiores fabricantes europeus de Radiologia Digital.

Orçamentação

A possibilidade de criar orçamentos adaptados às necessidades e condições de pagamento dos pacientes é outra das funcionalidades mais utilizadas. Estes podem ser criados a partir do Odontograma ou da Ficha de Paciente. Neste módulo consegue:

• Criar orçamentos-tipo;
• Definir estados do orçamento (em estudo, aprovado, não aprovado, concluído e lançado);
• Definir angariadores, situação financeira e situação do orçamento;
• Identificar tratamentos realizados e tratamentos por realizar;
• Copiar e clonar orçamentos de outros pacientes;
• Associar um financiamento ao orçamento, entre outros aspetos.

Faturação

A faturação é outra área essencial no que diz respeito à gestão clínica. O NewSoft DS está adaptado às especificações do processo de faturação das clínicas e organiza toda a contabilidade de pacientes e convenções. Além disso, o software é certificado pela Autoridade Tributária (AT) e disponibiliza o ficheiro mensal SAF-T, segundo as normas em vigor.

O acesso à conta-corrente de pacientes e convenções garante-lhe maior controlo sobre as prestações estabelecidas, tratamentos pagos e em dívida, assim como notas de crédito e débito realizadas.

Comunicação

Uma comunicação direta e personalizada com os seus pacientes é uma das vantagens de utilizar o NewSoft DS. Através do software clínico pode rapidamente enviar mensagens de texto (SMS) e e-mails automáticos aos pacientes que desejar.

Em adição, também pode enviar links para que o paciente responda ao questionário da Anamnese, a inquéritos de satisfação e outro tipo de informações como:

• Mensagens de aniversário;
• Agradecimentos a pacientes referenciadores;
• Avisos de alterações no horário ou funcionamento normal da clínica;
• Divulgação de promoções exclusivas; etc.

Análise Estatística

Perceber os centros de custo da clínica e analisar que melhorias podem ser implementadas deve ser uma atividade prioritária e regular da clínica. Só através da análise de dados e estatísticas é que a clínica conseguirá fazer uma gestão financeira eficiente. Com o NewSoft DS pode exportar vários relatórios sobre:

• Pacientes (número, dados demográficos);
• Taxa de pacientes ativos e inativos;
• Consultas (tipos de consultas, duração das mesmas);
• Tempo médio das consultas;
• Taxas de faltas;
• Tipos de referenciadores;
• Tempo de espera dos pacientes;
• Orçamentos (número de orçamentos aprovados; rejeitados; em espera);
• Total de produção, faturação e recebimentos.

Gestão de Stocks

O módulo de Gestão de Stocks é um módulo à parte, integrado no NewSoft DS por um valor extra. Este faz a gestão de todo o inventário da clínica. Algumas das funções em destaque são:

• Controlo da entrada e saída de produtos;
• Análise do inventário (quantidade de produtos, validades, valor);
• Emissão de requisições de produtos;
• Gestão de lotes de validade;
• Gestão de faturas e pagamentos a fornecedores.
  

Add-Ons NewSoft DS

Em suma, estas são algumas das principais funcionalidades do NewSoft DS. Por outro lado, como este está sempre a evoluir para acompanhar as exigências do mercado e as necessidades das clínicas e pacientes, foram criados Add-Ons.

Os Add-Ons são serviços extra que complementam o software e que permitem uma gestão ainda mais eficiente da clínica. Nesse sentido, destacamos os seguintes serviços complementares:

• App Médico, que pode ser utilizada para realizar novas marcações e desmarcações de consultas, assim como fazer o controlo da agenda em qualquer lugar e em tempo real;
• Dashboard que faz o controlo e gestão de toda a informação num único lugar;
• Fatura Eletrónica que possibilita o envio por e-mail de uma fatura eletrónica certificada digitalmente;
• Serviço de SMS Reminder com 500 créditos de SMS por mês;
• APP Tablet para preenchimento de consentimentos informados e questionários da anamnese por área clínica e/ou especialidade.

Esperamos que tenha gostado do artigo. Contacte-nos para saber mais informações sobre os planos do NewSoft DS ou sobre os Add-Ons. Encontre a solução ideal para a sua clínica e garanta o sucesso da mesma. Estamos disponíveis para ajudá-lo.