Ecrã-NewSoftDS-num-portátil

Saiba tudo o que pode fazer com o seu NewSoft DS

Utilizar um software de gestão traz várias vantagens para a sua clínica. Desde a otimização dos processos internos da clínica, até à comunicação com o paciente há vários aspetos na cadeia de valor que são melhorados. Pode ler mais sobre as suas vantagens, neste artigo que publicamos recentemente.

O NewSoft DS é o software líder de mercado na área da Medicina Dentária e faz uma gestão de todas as áreas de trabalho da clínica. Neste artigo enumeramos algumas das funcionalidades do NewSoft DS, que pode não estar a aproveitar totalmente.

Agendamento de Consultas

O agendamento de consultas é uma das funcionalidades mais utilizadas. Contrariamente a uma agenda tradicional, o agendamento do NewSoft DS permite-lhe fazer uma consulta geral da informação por dia, semana ou mês. Com a agenda pode:

  • Consultar as marcações por médico, especialidade e centro de custo;
  • Definir tipos e estados de consulta;
  • Criar períodos de inatividade, em que o médico não está disponível;
  • Procurar vagas para agendamento de novos pacientes;
  • Definir listas de espera por médico;
  • Consultar e agendar consultas de controlo;
  • Adicionar notas diárias para todos os utilizadores, para si ou para um colega;
  • Identificar pacientes que requerem um aviso prévio da consulta, entre outras funcionalidades.

Processo do Paciente

A Ficha de Paciente dá acesso a toda a informação pessoal e clínica do paciente. Nesta área o médico pode consultar:

  • Registo da Anamnese para consulta de alergias, estados fisiopatológicos e medicação frequente;
  • Odontograma interativo;
  • Exames radiológicos (Ortopantomografias);
  • Orçamentos (em estudo, aprovados, não aprovados e concluídos);
  • Histórico de tratamentos realizados ao paciente;
  • Plano de tratamento;
  • Documentos clínicos anexados;
  • Faturação dos atos médicos.

Odontograma e Radiologia Digital

Através do Odontograma do NewSoft DS, o médico consegue definir o estado dos dentes (quer se trate de dentição definitiva, decídua ou mista), registar tratamentos e traçar planos de tratamento. Estes planos vão sendo atualizados ao longo do tempo para corresponderem à situação atual do paciente. O programa permite também definir o Periodontograma e fazer o diagnóstico periodontal.

O NewSoft DS também faz a integração com vários sistemas de Radiologia Digital. Esta integração, estabelecida através do Odontograma, permite-lhe aceder diretamente ao seu software radiológico, sem ter de abrir outra aplicação. Por sua vez, as imagens recolhidas ficam guardadas na Ficha de Paciente, podendo o acesso às mesmas estar limitado por perfil de utilizador.

Ainda nesta área, a Imaginasoft comercializa também uma gama de equipamentos da Owandy Radiology, um dos maiores fabricantes europeus de Radiologia Digital.

Orçamentação

A possibilidade de criar orçamentos adaptados às necessidades e condições de pagamento dos pacientes é outra das funcionalidades mais utilizadas. Estes podem ser criados a partir do Odontograma ou da Ficha de Paciente. Neste módulo consegue:

  • Criar orçamentos-tipo;
  • Definir estados do orçamento (em estudo, aprovado, não aprovado, concluído e lançado);
  • Definir angariadores, situação financeira e situação do orçamento;
  • Identificar tratamentos realizados e tratamentos por realizar;
  • Copiar e clonar orçamentos de outros pacientes;
  • Associar um financiamento ao orçamento, entre outros aspetos.

Faturação

A faturação é outra área essencial no que diz respeito à gestão clínica. O NewSoft DS está adaptado às especificações do processo de faturação das clínicas e organiza toda a contabilidade de pacientes e convenções. Além disso, o software é certificado pela Autoridade Tributária (AT) e disponibiliza o ficheiro mensal SAF-T, segundo as normas em vigor.

O acesso à conta-corrente de pacientes e convenções garante-lhe maior maior controlo sobre as prestações estabelecidas, tratamentos pagos e em dívida, assim como notas de crédito e débito realizadas.

Comunicação

Uma comunicação direta e personalizada com os seus pacientes é uma das vantagens de utilizar o NewSoft DS. Através do software clínico pode rapidamente enviar mensagens de texto (SMS) e e-mails automáticos aos pacientes que desejar.

Em adição, também pode enviar links para que o paciente responda ao questionário da Anamnese, a inquéritos de satisfação e outro tipo de informações como:

  • Mensagens de aniversário;
  • Agradecimentos a pacientes referenciadores;
  • Avisos de alterações no horário ou funcionamento normal da clínica;
  • Divulgação de promoções exclusivas; etc.

Análise Estatística

Perceber os centros de custo da clínica e analisar que melhorias podem ser implementadas deve ser uma atividade prioritária e regular da clínica. Só através da análise de dados e estatísticas é que a clínica conseguirá fazer uma gestão financeira eficiente. Com o NewSoft DS pode exportar vários relatórios sobre:

  • Pacientes (número, dados demográficos);
  • Taxa de pacientes ativos e inativos;
  • Consultas (tipos de consultas, duração das mesmas);
  • Tempo médio das consultas;
  • Taxas de faltas;
  • Tipos de referenciadores;
  • Tempo de espera dos pacientes;
  • Orçamentos (número de orçamentos aprovados; rejeitados; em espera);
  • Total de produção, faturação e recebimentos.

Gestão de Stocks

O módulo de Gestão de Stocks é um módulo à parte, integrado no NewSoft DS por um valor extra. Este faz a gestão de todo o inventário da clínica. Algumas das funções em destaque são:

  • Controlo da entrada e saída de produtos;
  • Análise do inventário (quantidade de produtos, validades, valor);
  • Emissão de requisições de produtos;
  • Gestão de lotes de validade;
  • Gestão de faturas e pagamentos a fornecedores.

Add-Ons NewSoft DS

Em suma, estas são algumas das principais funcionalidades do NewSoft DS. Por outro lado, como este está sempre a evoluir para acompanhar as exigências do mercado e as necessidades das clínicas e pacientes, foram criados Add-Ons.

Os Add-Ons são serviços extra que complementam o software e que permitem uma gestão ainda mais eficiente da clínica. Nesse sentido, destacamos os seguintes serviços complementares:

  • App Médico, que pode ser utilizada para realizar novas marcações e desmarcações de consultas, assim como fazer o controlo da agenda em qualquer lugar e em tempo real;
  • Dashboard que faz o controlo e gestão de toda a informação num único lugar;
  • Fatura Eletrónica que possibilita o envio por e-mail de uma fatura eletrónica certificada digitalmente;
  • Serviço de SMS Reminder com 500 créditos de SMS por mês;
  • APP Tablet para preenchimento de consentimentos informados e questionários da anamnese por área clínica e/ou especialidade.

Esperamos que tenha gostado do artigo. Contacte-nos para saber mais informações sobre os planos do NewSoft DS ou sobre os Add-Ons. Encontre a solução ideal para a sua clínica e garanta o sucesso da mesma. Estamos disponíveis para ajudá-lo.

1 thought on “Saiba tudo o que pode fazer com o seu NewSoft DS”

  1. Pingback: Mantenha a sua equipa clínica motivada com estas dicas

Leave a Comment

O seu endereço de email não será publicado.

Scroll to Top